在這方面，舞臺搭建不僅僅是一個平臺，它本身也是活動的一部分，所以舞臺搭建不是簡單的搭建一個平臺，而是促進(jìn)活動本身。
因此，在將一個階段建成為一個綜合項(xiàng)目時，需要考慮以下幾個因素：
1、舞臺搭建要考慮舞臺的位置：對許多宣傳運(yùn)動來說，舞臺搭建不僅僅是一個平臺，而是一個吸引公眾關(guān)注、限度地發(fā)揮宣傳效果的舞臺。這種活動應(yīng)在當(dāng)?shù)胤比A地區(qū)或名勝區(qū)搭建階段；
2、舞臺的位置應(yīng)有利于參與者的聚集和疏散：由于許多商務(wù)活動都需要大量的參與者，因此舞臺搭建本身應(yīng)該考慮參與者的交通問題。
只有快速、便捷的交通才能吸引盡可能多的觀眾參加展覽活動，從而達(dá)到舞臺搭建本身的效果；
3、舞臺搭建的設(shè)備問題：只有完善的設(shè)備才能使舞臺活下來，才能更有效地發(fā)揮舞臺作為宣傳平臺的作用。在這方面，燈光和音響效果是非常重要的。
由于現(xiàn)代聲電設(shè)備的發(fā)展，聲光可以產(chǎn)生良好的場景效果，并且可以根據(jù)現(xiàn)場效果的要求進(jìn)行改變。因此，舞臺搭建注意聲電設(shè)備的使用。
舞臺搭建準(zhǔn)備的工作：
1、勘察活動現(xiàn)場的天花板高度：在布置舞臺、燈光、視聽設(shè)備時，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。舞臺背景拿LED顯示屏來舉例，需要根據(jù)層高來計(jì)算LED顯示屏安裝多大面積比較合適；
2、調(diào)查現(xiàn)場是否有視線：從每個角度看房間，有沒有柱子、枝形吊燈和其他東西阻擋視線?你能從舞臺外的每個角度清楚地看到舞臺或大屏幕嗎?在構(gòu)建階段之前，還考慮此問題；
3、根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃舞臺的數(shù)量和規(guī)模：對于小型企業(yè)來說，總數(shù)并不多，而且足以在年會上建立一個階段。但是大公司是不同的，數(shù)量是數(shù)百或數(shù)百，
因此多個階段或一個階段可能需要多個顯示。通過提前確定舞臺和背景屏幕的數(shù)量和方向，限度地利用空間；
4、根據(jù)節(jié)目需求預(yù)估所需舞臺的尺寸：雖然年會是每個企業(yè)都會搞的活動，但是到底以什么形式，什么主題來做，卻是一件讓人費(fèi)心的事。
有的企業(yè)可能就是玩?zhèn)€小游戲、抽個獎，形式比較簡單，但有的企業(yè)不一樣，他們會有各種表演活動，甚至有的企業(yè)會請的表演人員給大家表演節(jié)目。不同需求，對于舞臺寬度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。
年會舞臺搭建一個的舞臺是事情，那么對于不是的舞臺搭建商，想要搭建一個的舞臺并不是一件很輕松的事情，年會舞臺的搭建前期需要準(zhǔn)備很多材料。
下面就介紹下舞臺搭建需要哪些材料。
先您應(yīng)該考慮是搭建什么類型的年會舞臺。
（1）按外形變化分:鏡框式舞臺、伸展式舞臺、旋轉(zhuǎn)型舞臺
（2）另外燈光部分，則有各種調(diào)光臺，電腦燈控制器，硅箱，各類燈光架及舞臺，背景框架等的選擇，然后視頻部分則有液晶拼接 ，
背投電視，彩電LED顯示屏，攝像/影機(jī)，錄相機(jī)等的選擇。
燈光的類型：面光、耳光、柱光（又稱側(cè)光）、頂光、逆光、橋光、腳光、天地排光、流動光、追光等
（3）在確定好搭建舞臺類型后，就考慮到舞臺、桁架、背景板布置了，然后就是舞臺器材的挑選。如舞臺音箱的選擇，舞臺燈光的選擇，視頻的選擇，
桌椅的選擇，遮陽傘的選擇，以及舞臺類型的選擇等。每一步都需要仔細(xì)分析，例如音箱部分，有音箱，周邊，話筒，音源等都需要經(jīng)過仔細(xì)考慮。
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