文件銷毀應(yīng)注意以下問題：
1、在進(jìn)行文件銷毀的時候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應(yīng)的銷毀原因。
2、在銷毀文件的時候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保。
3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀當(dāng)中都要有相關(guān)工作人員在場進(jìn)行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。
4、如果要進(jìn)行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會被外泄。
5、文件銷毀公司在進(jìn)行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經(jīng)過保密局認(rèn)證的設(shè)備來進(jìn)行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復(fù)的。
6、在進(jìn)行文件銷毀的的時候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷毀的時候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。
電子產(chǎn)品銷毀范圍
對于硬盤芯片銷毀、集成電路銷毀、主板銷毀、線路板銷毀、控制器銷毀、硬盤銷毀、數(shù)據(jù)設(shè)備銷毀的銷毀(包括消磁)還沒有具體明確的管理規(guī)定，目前，國家有關(guān)主管部門正在考慮制定相應(yīng)的規(guī)范，確保涉密硬盤等存儲介質(zhì)在維修銷毀過程中的安全。當(dāng)前，在涉密計算機(jī)使用過程中，涉密存儲介質(zhì)（涉密硬盤、涉密優(yōu)盤等）的使用和管理環(huán)節(jié)存在一些安全隱患，尤其是在維修和報廢處理上不遵守保密管理規(guī)定，缺乏安全保密意識，給涉密數(shù)據(jù)帶來很大的安全風(fēng)險。
目前來看，電子產(chǎn)品銷毀公司在進(jìn)行文件銷毀的過程當(dāng)中，完全可以用刀割盤片的方法直接進(jìn)行銷毀，比如他們可以通過這樣的一種方式，讓整個硬盤全部都給損壞，基本上也就是，摧毀了整個硬盤上的詞條，這樣的話，一些小的當(dāng)然還是有可能有機(jī)會被讀出來的，但是幾率并不是特別大。
電子產(chǎn)品銷毀公司可以采用泡水法來進(jìn)行文件銷毀，這樣的話就可以粉碎這些硬盤上的一系列的數(shù)據(jù)，如果是干凈水的話，那么可能會被挽回，如果是臟水，硬盤的資料就無法挽回。
大家在選擇銷毀服務(wù)公司的時候，不要盲目進(jìn)行跟風(fēng)，而要根據(jù)自己公司的實(shí)際情況來進(jìn)行決定選擇哪里，這樣才能使自己所選擇的公司可以更有針對性，以使自己要銷毀的文件能夠達(dá)到較好的銷毀效果，而且安全性也能夠達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。
光盤( U 盤)粉碎機(jī)
目前，市面上有的碎紙機(jī)帶有粉碎光盤功能，但大多數(shù)只能將光盤切割成條狀，根本達(dá)不到國家保密技術(shù)要求，殘留信息可以通過數(shù)據(jù)恢復(fù)工具進(jìn)行恢復(fù)，效果更好一些的光盤粉碎機(jī)，一般通過二次粉碎技術(shù)，對光盤縱向和橫向兩次切割，粉碎成比大米粒還細(xì)小的顆粒，U 盤、IC 卡等介質(zhì)同樣可以粉碎成顆粒。這一方法適用范圍非常有限，對硬盤、服務(wù)器等主要的機(jī)密存儲載體完全“無能為力”，只能作為數(shù)據(jù)銷毀的輔助設(shè)備。
近幾年，我國乃至全世界因文件存儲介質(zhì)(硬盤、服務(wù)器、光盤、U盤等)的管理、數(shù)據(jù)銷毀不當(dāng)造成的“泄密事件”呈明顯上升趨勢，如何才能對廢棄載體予以數(shù)據(jù)銷毀，目前市面上被普遍使用的電子信息數(shù)據(jù)銷毀工具主要有消磁機(jī)、光盤粉碎機(jī)、高溫焚化爐、芯片碾磨機(jī)、數(shù)據(jù)擦除設(shè)備等。
有些人可能會覺得疑惑，為什么會有銷毀公司的存在？服裝銷毀的目的和意義何在？
銷毀主要是對一些海關(guān)查收、安檢工商查獲、假冒偽劣、質(zhì)監(jiān)局、檢驗檢疫局、質(zhì)量問題、過期產(chǎn)品、生產(chǎn)企業(yè)報廢、不合格產(chǎn)品、偽劣物品等產(chǎn)品報廢銷毀處理，避免在市場通，以影響消費(fèi)者的利益和影響企業(yè)形象，所以對于企業(yè)來說銷毀是個很有必要的方式。將不合格的廢舊產(chǎn)品回收集中到一起來銷毀，可以很好的維護(hù)企業(yè)形象。
服裝銷毀的目的為了使不合格和廢舊的服裝不在市場上繼續(xù)流通，對于廢舊服裝處置。危害消費(fèi)食品銷毀者的利益并且影響企業(yè)形象，所以回收廢舊和不合格的服裝并集中銷毀是維護(hù)企業(yè)形象的良好方法。
所屬分類：物資回收/銷毀
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