在這方面，舞臺搭建不僅僅是一個平臺，它本身也是活動的一部分，所以舞臺搭建不是簡單的搭建一個平臺，而是促進活動本身。
因此，在將一個階段建成為一個綜合項目時，需要考慮以下幾個因素：
1、舞臺搭建要考慮舞臺的位置：對許多宣傳運動來說，舞臺搭建不僅僅是一個平臺，而是一個吸引公眾關注、限度地發(fā)揮宣傳效果的舞臺。這種活動應在當地繁華地區(qū)或名勝區(qū)搭建階段；
2、舞臺的位置應有利于參與者的聚集和疏散：由于許多商務活動都需要大量的參與者，因此舞臺搭建本身應該考慮參與者的交通問題。
只有快速、便捷的交通才能吸引盡可能多的觀眾參加展覽活動，從而達到舞臺搭建本身的效果；
3、舞臺搭建的設備問題：只有完善的設備才能使舞臺活下來，才能更有效地發(fā)揮舞臺作為宣傳平臺的作用。在這方面，燈光和音響效果是非常重要的。
由于現代聲電設備的發(fā)展，聲光可以產生良好的場景效果，并且可以根據現場效果的要求進行改變。因此，舞臺搭建注意聲電設備的使用。
年會舞臺搭建一個的舞臺是事情，那么對于不是的舞臺搭建商，想要搭建一個的舞臺并不是一件很輕松的事情，年會舞臺的搭建前期需要準備很多材料。
下面就介紹下舞臺搭建需要哪些材料。
先您應該考慮是搭建什么類型的年會舞臺。
（1）按外形變化分:鏡框式舞臺、伸展式舞臺、旋轉型舞臺
（2）另外燈光部分，則有各種調光臺，電腦燈控制器，硅箱，各類燈光架及舞臺，背景框架等的選擇，然后視頻部分則有液晶拼接 ，
背投電視，彩電LED顯示屏，攝像/影機，錄相機等的選擇。
燈光的類型：面光、耳光、柱光（又稱側光）、頂光、逆光、橋光、腳光、天地排光、流動光、追光等
（3）在確定好搭建舞臺類型后，就考慮到舞臺、桁架、背景板布置了，然后就是舞臺器材的挑選。如舞臺音箱的選擇，舞臺燈光的選擇，視頻的選擇，
桌椅的選擇，遮陽傘的選擇，以及舞臺類型的選擇等。每一步都需要仔細分析，例如音箱部分，有音箱，周邊，話筒，音源等都需要經過仔細考慮。
介紹舞臺搭建的幾條要點：
1.分析企業(yè)形象現狀及原因。企業(yè)形象現狀及原因的分析工作，實際上就是要求在策劃之前，對企業(yè)形象現狀進行診斷，從而為選擇舞臺搭建目標和方法提供依據。
2.確定目標要求。一般來說，所要解決的問題就是舞臺搭建的具體目標，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標。在策劃時，舞臺搭建目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。
3.設計主題。舞臺搭建的主題是對舞臺搭建內容的高度概括，它對整個舞臺搭建起著作用。主題設計得是否精彩、恰當，對公眾活動成效影響很大。
4.分析公眾。舞臺搭建是以不同的方針對不同的公眾展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。
因此，只有確定了公眾，才能選定哪些舞臺搭建方案為有效。不同的公眾群體有著不同的要求。
5.活動方式選擇。舞臺搭建方式的選擇是策劃的主要內容。通過什么方式開展舞臺搭建關系到工作的成效。選擇活動方式是創(chuàng)造性的工作。
舞臺搭建是否新穎、有個性，關鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此，在選擇活動方式時，要充分發(fā)揮策劃人員的能力和潛在能力。
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