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文件銷毀應(yīng)注意以下問題：

1、在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應(yīng)的銷毀原因。
2、在銷毀文件的時(shí)候，一般情況下都會(huì)選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保。
3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀當(dāng)中都要有相關(guān)工作人員在場進(jìn)行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。
4、如果要進(jìn)行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會(huì)被外泄。
5、文件銷毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過保密局認(rèn)證的設(shè)備來進(jìn)行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復(fù)的。
6、在進(jìn)行文件銷毀的的時(shí)候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。

電子產(chǎn)品銷毀范圍
對于硬盤芯片銷毀、集成電路銷毀、主板銷毀、線路板銷毀、控制器銷毀、硬盤銷毀、數(shù)據(jù)設(shè)備銷毀的銷毀(包括消磁)還沒有具體明確的管理規(guī)定，目前，國家有關(guān)主管部門正在考慮制定相應(yīng)的規(guī)范，確保涉密硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)在維修銷毀過程中的安全。當(dāng)前，在涉密計(jì)算機(jī)使用過程中，涉密存儲(chǔ)介質(zhì)（涉密硬盤、涉密優(yōu)盤等）的使用和管理環(huán)節(jié)存在一些安全隱患，尤其是在維修和報(bào)廢處理上不遵守保密管理規(guī)定，缺乏安全保密意識，給涉密數(shù)據(jù)帶來很大的安全風(fēng)險(xiǎn)。

硬盤和U盤文件銷毀怎么操作？
我們能夠發(fā)現(xiàn)在過去的時(shí)間當(dāng)中，每家企業(yè)針對硬盤文件以及U盤當(dāng)中的銷毀處理方法以及基本流程都不同，大多數(shù)商家不是將它折斷，就是用焚燒的方法來解決，不僅為環(huán)境帶來了污染，而且也不能消除根本數(shù)據(jù)，重要的就是商家、企業(yè)以及工作人員都要知道，不是任何文件都需要能利用焚燒這樣的方法來解決。
這兩年的時(shí)間當(dāng)中，國內(nèi)成立了不少銷毀公司，針對不同行業(yè)商家、企業(yè)所需要銷毀的文件保密級別不同以及材質(zhì)不同、數(shù)量不同等，在采取的操作方法方法也存在一定的差異，那么硬盤和U盤文件是如何進(jìn)行銷毀的呢？
可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段真毒地硬盤以及U盤文件的銷毀，文件銷毀公司的工作人員采取了相應(yīng)環(huán)保節(jié)能的方法，利用泡水、低階格式化以及消磁等方法來解決，這樣的不僅處理起來非?？焖伲瑸殛P(guān)鍵的就是數(shù)據(jù)可以得到完全的清除。
不同材質(zhì)的文件銷毀基本流程都存在了差異，大家一定要確保正確對文件的銷毀，才能有效保障秘密不會(huì)泄露。這樣一來，客戶的權(quán)益受到了保障，再也不用單據(jù)數(shù)據(jù)外泄等問題出現(xiàn)。針對有大量硬盤以及U盤文件需要進(jìn)行銷毀的企業(yè)，一定要選擇正規(guī)的文件銷毀公司，這樣才能發(fā)揮一個(gè)有效的完全銷毀作用。

硬盤銷毀的方式
硬盤數(shù)據(jù)銷毀方式可以分為軟銷毀和硬銷毀兩種。軟銷毀又稱邏輯銷毀，即通過數(shù)據(jù)覆蓋等軟件方法數(shù)據(jù)銷毀或者數(shù)據(jù)擦除。硬盤數(shù)據(jù)銷毀中的硬銷毀則通過采用物理、化學(xué)方法直接銷毀存儲(chǔ)介質(zhì)，以達(dá)到的硬盤數(shù)據(jù)銷毀/數(shù)據(jù)擦除的目的。
數(shù)據(jù)擦除中的數(shù)據(jù)軟銷毀通常采用數(shù)據(jù)覆寫法。數(shù)據(jù)覆寫是將非保密數(shù)據(jù)寫入以前存有敏感數(shù)據(jù)的硬盤簇的過程。硬盤上的數(shù)據(jù)都是以二進(jìn)制的“1”和“0”形式存儲(chǔ)的。使用預(yù)先定義的無意義、無規(guī)律的信息反復(fù)多次覆蓋硬盤上原先存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，就無法知道原先的數(shù)據(jù)是“1”還是“0”，也就達(dá)到了硬盤數(shù)據(jù)擦除的目的。
根據(jù)數(shù)據(jù)覆寫時(shí)的具體順序，可將其分為逐位覆寫、跳位覆寫、隨機(jī)覆寫等模式。根據(jù)時(shí)間、密級的不同要求，可組合使用上述模式。美國部網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)安全標(biāo)準(zhǔn)和北約的多次覆寫標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了覆寫數(shù)據(jù)的次數(shù)和覆寫數(shù)據(jù)的格式，覆寫次數(shù)與存儲(chǔ)介質(zhì)有關(guān)，有時(shí)與其敏感性有關(guān)，有時(shí)因部的需求有所不同。在不了解存儲(chǔ)器實(shí)際編碼方式的情況下，為了盡量增強(qiáng)數(shù)據(jù)覆寫的有效性，正確確定覆寫次數(shù)與覆寫數(shù)據(jù)格式非常重要,這些都是確定一個(gè)硬盤數(shù)據(jù)銷毀程度的重要因素,也是確定硬盤數(shù)據(jù)擦除是否的重要因素,因此大家在平時(shí)進(jìn)行硬盤數(shù)據(jù)銷毀和數(shù)據(jù)擦除時(shí),要相當(dāng)注意這些細(xì)節(jié)部分, 可以硬盤數(shù)據(jù)銷毀/數(shù)據(jù)擦除的性,涉密數(shù)據(jù)的不流失。
數(shù)據(jù)覆寫法處理后的硬盤可以循環(huán)使用，適應(yīng)于密級要求不是很高的場合，特別是需要對某一具體文件進(jìn)行銷毀而其他文件不能破壞時(shí)，這種方法更為可取,可以數(shù)據(jù)銷毀的性,數(shù)據(jù)擦除的安全性。聯(lián)華中安信息技術(shù)認(rèn)為到目前為止，數(shù)據(jù)覆寫是較安全、經(jīng)濟(jì)的數(shù)據(jù)軟銷毀方式,可以一般硬盤的數(shù)據(jù)銷毀/數(shù)據(jù)擦除的要求。需要注意的是，覆寫軟件能確保對硬盤上所有的可尋址部分執(zhí)行連續(xù)寫入。如果在覆寫期間發(fā)生了錯(cuò)誤或壞扇區(qū)不能被覆寫，或軟件本身遭到非授權(quán)修改時(shí)，處理后的硬盤仍有恢復(fù)數(shù)據(jù)的可能,這樣就不能達(dá)到硬盤數(shù)據(jù)銷毀/數(shù)據(jù)擦除的效力，因此該方法不適用于存儲(chǔ)高密級數(shù)據(jù)的硬盤，這類硬盤實(shí)施硬銷毀,才能的硬盤數(shù)據(jù)擦除,防止涉密數(shù)據(jù)的流失。

電子產(chǎn)品銷毀公司可以采用泡水法來進(jìn)行文件銷毀，這樣的話就可以粉碎這些硬盤上的一系列的數(shù)據(jù)，如果是干凈水的話，那么可能會(huì)被挽回，如果是臟水，硬盤的資料就無法挽回。

有些人可能會(huì)覺得疑惑，為什么會(huì)有銷毀公司的存在？服裝銷毀的目的和意義何在？
銷毀主要是對一些海關(guān)查收、安檢工商查獲、假冒偽劣、質(zhì)監(jiān)局、檢驗(yàn)檢疫局、質(zhì)量問題、過期產(chǎn)品、生產(chǎn)企業(yè)報(bào)廢、不合格產(chǎn)品、偽劣物品等產(chǎn)品報(bào)廢銷毀處理，避免在市場通，以影響消費(fèi)者的利益和影響企業(yè)形象，所以對于企業(yè)來說銷毀是個(gè)很有必要的方式。將不合格的廢舊產(chǎn)品回收集中到一起來銷毀，可以很好的維護(hù)企業(yè)形象。