甘孜承接標(biāo)書代做方案,標(biāo)書編制

標(biāo)書制作設(shè)計(jì)
標(biāo)書的制作大致可分為以下幾部分：
1、聯(lián)系招標(biāo)企業(yè)或代理，購買招標(biāo)文件。復(fù)在購買文件時(shí)，應(yīng)注意詢問對(duì)方是明標(biāo)還是暗標(biāo)，如果是暗標(biāo)記得要暗標(biāo)封皮。
2、通讀并理解招標(biāo)文件所要求的內(nèi)容，這一點(diǎn)非常重要！對(duì)招標(biāo)文件中不明確的問題，在招標(biāo)答疑結(jié)束前，以制書面的形式上報(bào)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
3、按照招標(biāo)文件中的要求，列出商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)目知錄。
4、按要求填入各項(xiàng)內(nèi)容（商務(wù)標(biāo)按照招標(biāo)文件道中規(guī)定的格式制作，技術(shù)標(biāo)按照公司內(nèi)部的資料制作）。
5、復(fù)審標(biāo)書，按照招標(biāo)文件的內(nèi)容復(fù)查標(biāo)書，查看是否有遺漏。
6、打印，封裝。
7、參加投標(biāo)。

服務(wù)類標(biāo)書
設(shè)備租賃類
食堂承包類
物流運(yùn)輸類
勞務(wù)派遣類
展覽展示類封標(biāo)也是標(biāo)書制作的

前期標(biāo)書內(nèi)容的制作是整個(gè)工作流程的靈魂，的靈魂需要一個(gè)的載體，那就是封標(biāo)，封標(biāo)是服務(wù)的收尾工序，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行封標(biāo)，投標(biāo)文件才能被代理機(jī)構(gòu)接受，很多客戶的標(biāo)書內(nèi)容做得非常好，在封標(biāo)時(shí)未能足夠重視，導(dǎo)致投標(biāo)文件因?yàn)槲窗凑袠?biāo)文件要求進(jìn)行封標(biāo)而被否決。
封標(biāo)：
1、封面按招文件格式制作，且加蓋公章
2、投標(biāo)文件加蓋騎縫章
3、正本、副本封面應(yīng)對(duì)應(yīng)膠裝，切忌混裝
4、封面若有要求簽字的，簽字
5、封套嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求制作
6、封面、封套排版美觀
7、投標(biāo)文件膠裝后應(yīng)切割整齊
8、嚴(yán)格按照招標(biāo)文件進(jìn)行密封包裝
9、厚度較薄的投標(biāo)文件可使用文件袋進(jìn)行密封，即節(jié)省成本又較為美觀
10、厚度較厚的投標(biāo)文件需使用牛皮紙進(jìn)行密封，密封袋邊角應(yīng)整齊，不能有破損情況
11、電子文檔應(yīng)按照招標(biāo)文件進(jìn)行封裝，招標(biāo)文件要求一般為以U盤或光盤為載體，要求的格式內(nèi)容一般為word版本，PDF版本，正本簽字蓋章后的掃描件。內(nèi)容應(yīng)與投標(biāo)文件正本內(nèi)容完全一致。
12、密封條、封套粘貼整齊
13、在密封口交接處加蓋公章
安保保潔類
物業(yè)管理類
消防工程類

標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn)之談
1、在做投標(biāo)文件時(shí)一定要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中的每一個(gè)條款，找出其中幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)信息，把這幾個(gè)點(diǎn)單摘出來放在一個(gè)文本里面，在做投標(biāo)文件時(shí)肯定會(huì)用到，大致如下；
(1)?項(xiàng)目名稱：一定要看清楚項(xiàng)目名稱，即便有錯(cuò)別字也要跟招標(biāo)的一致?
(2)?招標(biāo)編號(hào)：一定要看清楚招標(biāo)編號(hào)，不能錯(cuò)一個(gè)字母
(3)?招標(biāo)機(jī)構(gòu)：看清楚是招標(biāo)單位還是用戶自己招標(biāo)、或者是代理機(jī)構(gòu)
(4)投標(biāo)截止日期：找到投標(biāo)截止日期信息
(5)有效期：有效期一般都是90天，但也有個(gè)別不同???
(6)份數(shù)：正本、副本份數(shù)，以及是否需要電子文件???
(7)字體：字體、字號(hào)是否有要求?
(8)交貨地點(diǎn)：交貨地點(diǎn)是否已制定或?qū)懼脩???
(9)服務(wù)期限：客戶要求的售后服務(wù)期限
(10)資質(zhì)信息：把每一個(gè)資質(zhì)都列出來制成清單???
(11)其他認(rèn)為有必要的信息
2、閱讀完招標(biāo)文件后就要開始做投標(biāo)文件了，了解一下投標(biāo)書的基本組成，不同公司要求可能不一樣，名字也會(huì)有不同，一般的投標(biāo)文件基本都包含以下內(nèi)容；
(1)投標(biāo)書(格式基本都是一樣的)
(2)投標(biāo)一覽表(不同公司要求格式不同)
(3)投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表/分項(xiàng)報(bào)價(jià)表(格式基本一致)
(4) 貨物說明一覽表(有的可能沒有)
(5)技術(shù)規(guī)格偏離表(有，格式基本一致)
(6)商務(wù)條款偏離表(有，格式基本一致)
(7)資質(zhì)證明文件(有的需要單裝訂，不在這里體現(xiàn))
(8)技術(shù)方案(技術(shù)方案內(nèi)容自定，一般要求與技術(shù)響應(yīng)參數(shù)一致)
(9)項(xiàng)目實(shí)施方案(一般都有，格式自定)
(10)項(xiàng)目培訓(xùn)方案(一般都有，格式自定)
(11) 售后服務(wù)方案(有的與培訓(xùn)合在一起寫)
(12) 公司介紹(非)
3、在編制標(biāo)書中每一個(gè)環(huán)節(jié)都有很多需要注意的地方，在標(biāo)書的編制過程中，大致可以分為以下幾個(gè)步驟；
(1)搭建框架：根據(jù)招標(biāo)文件中的投標(biāo)標(biāo)書要求，先搭建一個(gè)整體的框架，說白一點(diǎn)就是先把標(biāo)題搭建起來;
(2)逐一填充內(nèi)容:按照招標(biāo)要求一步一步的去填充內(nèi)容，完善各個(gè)模塊;
(3)標(biāo)書合稿：因?yàn)闃?biāo)書一般都不會(huì)是一個(gè)人來完成，會(huì)涉及到商務(wù)、技術(shù)、測(cè)試、培訓(xùn)等各部分內(nèi)容，需要各個(gè)崗位的人員都參與進(jìn)來共同完成，這個(gè)過程可以采取傳遞式完成，可以避免重復(fù)工作；如果標(biāo)書是一個(gè)人完成的先將各部分內(nèi)容分別制作，或直接制作對(duì)應(yīng)模版，進(jìn)行填充。
(4)檢查核對(duì)：這個(gè)過程是的重要的過程，檢查核對(duì)一定不能只靠自己來核查，是找一個(gè)的人員來輔助完成這個(gè)工作。這個(gè)過程需要反復(fù)的進(jìn)行，自己的檢查是步，團(tuán)隊(duì)之間的檢查是第二步，相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的復(fù)查是第三步，按照步驟逐一完成。因?yàn)楹芏鄻?biāo)書都是根據(jù)其他同類標(biāo)書修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
(5)糾錯(cuò)完善：核對(duì)的同時(shí)主要的工作就是糾正錯(cuò)誤，及時(shí)改正，這里的糾錯(cuò)不僅僅是內(nèi)容，還有格式上的糾正。如果多人參與的話，某一個(gè)人修改了某部分內(nèi)容一定要告知其他人，這樣不僅是為了避免倆人同時(shí)改了同一個(gè)地方造成工作沖突，也是為了提高工作的效率；所有的對(duì)應(yīng)改動(dòng)需進(jìn)行批注后匯總。
(6)核實(shí)定稿：此時(shí)到了電子文件制作的后一個(gè)環(huán)節(jié)了，責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)確認(rèn)無誤后就可以定稿了，定稿之后就不要在動(dòng)了，可以由相關(guān)人員進(jìn)打印了；
(7)打印核查：打印的時(shí)候切記不要一次性全部打印出來，先打印一份出來，打印完成后再對(duì)打印出來的紙質(zhì)文件進(jìn)行排查錯(cuò)誤，主要是頁碼目錄、有沒有錯(cuò)位等格式上的錯(cuò)誤，以及比較明顯的錯(cuò)誤，在返回去對(duì)照電子文本糾正，如果一次打了很多份萬一出現(xiàn)問題就會(huì)造成浪費(fèi)；
(8)裝訂標(biāo)書：核查無誤，打印完成后，按照招標(biāo)要求進(jìn)行裝訂封存就可以了，致此標(biāo)書制作完成。
4、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)說明
(一)總體細(xì)節(jié)
在總體上要注意以下幾個(gè)方面：
(1)風(fēng)格：整體風(fēng)格是否一致，字體、字號(hào)要求是否跟招標(biāo)文件要求一致；
(2)框架：整體框架組成是否跟招標(biāo)文件中要求一致，原則上只能多不能少
(3)頁眉：一定要看清楚頁眉是否全文都是-致的，是否正確
(4)頁腳：看清楚頁腳的頁碼是否正確，頁腳頁碼位置是否合適
(5)替換：因?yàn)榇蟛糠謽?biāo)書都是用以前類似的標(biāo)書為模板修改的，此時(shí)一定要排查清除舊標(biāo)書中的相關(guān)內(nèi)容，特別是前面提到的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)一定要看清楚是否全部修改
(6)打?。盒枰⒁庠谡袠?biāo)文件中是否有要求要將投標(biāo)一覽表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、貨物說明一覽表、技術(shù)規(guī)格偏離表、資質(zhì)證明文件等信息單打印，如果有當(dāng)做好對(duì)應(yīng)章節(jié)時(shí)，即刻將該章節(jié)另存一份，以免忘記。
(二)投標(biāo)書
“投標(biāo)書”一般作為一個(gè)投標(biāo)文件的章，是對(duì)招標(biāo)的一個(gè)響應(yīng)，一般在招標(biāo)文件中會(huì)給出格式，此時(shí)按照招標(biāo)文件中的格式來做(一般來說基本都是一樣的，也有個(gè)別的會(huì)稍有差異)，在投標(biāo)書部分要注意以下幾部分內(nèi)容：
(1)招標(biāo)機(jī)構(gòu)：要在招標(biāo)文件中核對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)是客戶、還是招標(biāo)公司、還是代理機(jī)構(gòu)，要確認(rèn)不能弄錯(cuò)；
(2)項(xiàng)目名稱：從招標(biāo)中復(fù)制粘貼，以免寫錯(cuò)字或掉字，特別是當(dāng)招標(biāo)文件中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，按照招標(biāo)一致，不要擅自修改；
(3)項(xiàng)目編號(hào)：有的需要填項(xiàng)目編號(hào)，此時(shí)從招標(biāo)中復(fù)制粘貼，但需要注意字體，因?yàn)樵谖臋n中字母一般默認(rèn)的式time new roma字體，如果招標(biāo)中有要求，則改成對(duì)應(yīng)的字體；
(4)項(xiàng)目包號(hào)：很多項(xiàng)目在招標(biāo)時(shí)并不是全部的內(nèi)容，而是只選擇其中一包或幾包，在這里會(huì)要求寫上包號(hào)，如果包號(hào)有具體的名字寫全，如果沒有則寫清楚第幾包即可；
(5)銷售和地址：填寫本次負(fù)責(zé)的銷售及其職位，還有公司的地址，這個(gè)一般不會(huì)錯(cuò)，沒什么好說的；
(6)份數(shù)要求：一般來說都是正本1份，副本4份，但并不全是這樣，不同的招標(biāo)機(jī)構(gòu)會(huì)要求不一樣，份數(shù)也不盡相同，有的還需要電子文件，這個(gè)一定要在招標(biāo)中核對(duì)清楚；
(7)投標(biāo)價(jià)格：這里一般是小寫的，但有的也會(huì)要求大寫、小寫并存，要注意看清楚
(8)投標(biāo)人參數(shù)：不要大意把自己公司的信息都寫錯(cuò)，特別是銀行賬號(hào)要看清楚。

標(biāo)書中那些不易被發(fā)現(xiàn)的商務(wù)標(biāo)錯(cuò)誤
投標(biāo)是獲取工程建設(shè)項(xiàng)目的前提，編制好標(biāo)書才能投標(biāo)。標(biāo)書中的重要組成部分之一——商務(wù)標(biāo)在實(shí)際編制中卻很容易出現(xiàn)問題，商務(wù)標(biāo)包括投標(biāo)函、報(bào)價(jià)清單、工期等商務(wù)部分，是判斷投標(biāo)企業(yè)是否符合招標(biāo)文件相關(guān)要求的重要依據(jù)，是投標(biāo)的準(zhǔn)入門檻。
我們對(duì)商務(wù)標(biāo)常見問題進(jìn)行了整理總結(jié)，助您查缺補(bǔ)漏，一起來看吧。
商務(wù)標(biāo)包括哪些內(nèi)容？
（1）法定代表人身份證明；
（2）法人授權(quán)委托書；
（3）投標(biāo)函；
（4）投標(biāo)函附錄；
（5）投標(biāo)金交存憑證復(fù)印件；
（6）對(duì)招標(biāo)文件及合同條款的承諾及補(bǔ)充意見；
（7）工程量清單計(jì)價(jià)表；
（8）投標(biāo)報(bào)價(jià)說明；
（9）報(bào)價(jià)表；
（10）投標(biāo)文件電子版；
（11）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等。
常見錯(cuò)誤
封面及目錄
（1）封面格式與招標(biāo)文件要求不符，存在錯(cuò)字；
（2）封面標(biāo)段與所投標(biāo)段不一致；
（3）目錄編號(hào)、頁碼、標(biāo)題與正文不一致。
投標(biāo)函
（1）招標(biāo)人名稱、項(xiàng)目名稱及標(biāo)段號(hào)與招標(biāo)文件不一致；
（2）工期與施工組織設(shè)計(jì)不相符；
（3）金數(shù)額錯(cuò)誤；
（4）項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師資料填寫錯(cuò)誤；
（5）缺陷責(zé)任期未按合同條款填寫。
人員資料
（1）標(biāo)段號(hào)不對(duì)應(yīng)，參與人員基本資料填寫錯(cuò)誤；
（2）在本合同中任職與資格審查包含的簡(jiǎn)歷表中任職欄不對(duì)應(yīng)；與類似工程管理經(jīng)驗(yàn)不對(duì)應(yīng)；
（3）參與人員不滿足工作年限的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求；
（4）多標(biāo)段簡(jiǎn)歷表人員出現(xiàn)沖突；
（5）安全生產(chǎn)考核合格證等超過有限期限， 建造師和注冊(cè)造價(jià)師證件掃描件上未加蓋執(zhí)業(yè)章。
承諾書
（1）招標(biāo)人名稱、項(xiàng)目名稱及標(biāo)段號(hào)與招標(biāo)文件不相符；
（2）落款日期與交標(biāo)日期不一致；
（3）簽字蓋章不完整。
經(jīng)驗(yàn)之談
做好商務(wù)標(biāo)，還注意以下幾個(gè)方面：
1、內(nèi)容完整

提供的工程量清單報(bào)價(jià)表格符合清單計(jì)價(jià)規(guī)范的要求，不能將自以為不重要的表格省略； 須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，避免將不應(yīng)計(jì)入的材料、特殊安裝主材等包含在內(nèi)。
2、勘察現(xiàn)場(chǎng)
部分指標(biāo)通過勘察現(xiàn)場(chǎng)確定，如土方運(yùn)距、材料是否二次搬運(yùn)及現(xiàn)場(chǎng)周邊環(huán)境對(duì)工程的影響，避免施工時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與標(biāo)書不相符，導(dǎo)致延誤工期。
3、費(fèi)用計(jì)取
（1）對(duì)于構(gòu)件吊裝費(fèi)、冬雨季施工費(fèi)、安全防護(hù)費(fèi)等費(fèi)用，可按照當(dāng)?shù)匾?guī)定計(jì)取，并補(bǔ)充列入清單中。
（2）應(yīng)關(guān)注材料的市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)于暫定材料價(jià)格應(yīng)明確其是成品、半成品，還是單純的材料。
4、工程量
對(duì)工程量進(jìn)行整體核實(shí)，對(duì)于分部分項(xiàng)工程量清單中的項(xiàng)目應(yīng)注意結(jié)合該分部分項(xiàng)工程特點(diǎn)進(jìn)行計(jì)算，切忌盲目套用。

物業(yè)管理是單位或者小區(qū)比較熱門的議題，直接關(guān)系到企業(yè)單位和業(yè)主的切身利益，物業(yè)管理的好或差也公司是否能在本項(xiàng)目中能否長(zhǎng)期立足。一些企事業(yè)單位或者小區(qū)都會(huì)在一年或者幾年內(nèi)，透過投標(biāo)方式選擇的物業(yè)管理公司進(jìn)行物業(yè)管理，成為物業(yè)管理公司是否能完成本項(xiàng)目的前期方案書。物業(yè)管理投標(biāo)書代寫公司發(fā)現(xiàn)，一些公司在于
司競(jìng)爭(zhēng)中除了證書少了些外，在方案中不能貼切項(xiàng)目突顯自己的優(yōu)勢(shì)，從而導(dǎo)致投標(biāo)書在競(jìng)爭(zhēng)中失敗。域創(chuàng)金標(biāo)標(biāo)書代寫公司建議對(duì)于重要的物業(yè)管理投標(biāo)項(xiàng)目，還是人做事才能幫助企業(yè)成功中標(biāo)。
主要如下問題：
1、目前項(xiàng)目物業(yè)管理存在的問題，提出合理化建議和改進(jìn)措施；
2、人員配置上能符合本項(xiàng)目實(shí)際需求，崗位設(shè)置是否合理；
3、質(zhì)量控制方案、進(jìn)度控制方案需要合理；
物業(yè)管理投標(biāo)書編寫需要緊扣當(dāng)前項(xiàng)目的具體情況編寫才能具有針對(duì)性，才能讓評(píng)委和甲方知道公司投標(biāo)

投標(biāo)文件是表述投標(biāo)人實(shí)力信譽(yù)狀況投標(biāo)報(bào)價(jià)及投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件響應(yīng)程度的重要文件，也是評(píng)標(biāo)會(huì)和招標(biāo)人評(píng)價(jià)投標(biāo)人的主要依據(jù)。企業(yè)在產(chǎn)品和實(shí)力滿足招標(biāo)文件要求的前提下，編制出高水平的投標(biāo)文件，是在競(jìng)爭(zhēng)中能否獲勝的關(guān)鍵。因?yàn)橥稑?biāo)文件中任何含糊不清的內(nèi)容或者未予明確的細(xì)節(jié)都有可能導(dǎo)致能否中標(biāo)或后期執(zhí)行合同意見的不一致。招標(biāo)文件的編制內(nèi)容投標(biāo)文件內(nèi)容投標(biāo)函，投標(biāo)一覽表，技術(shù)性能參數(shù)，商務(wù)和技術(shù)參數(shù)偏差表，投標(biāo)金，相關(guān)資格證明等。編制要求投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)文件要求編制，對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出逐條響應(yīng)，對(duì)號(hào)入座，切不可套用標(biāo)準(zhǔn)范本答非所問，更不要畫添足。具體編制要求如下按招標(biāo)文件要求，逐條對(duì)應(yīng)答復(fù)并作必要的解釋，公司介紹不必太多，而相關(guān)的資格型式試驗(yàn)報(bào)告同類別銷售合同等才是有力的回答。