海運(yùn)訂倉流程
一、 接受訂單 1、 操作員在接到業(yè)務(wù)員的工作流程卡后,檢查上面的簽名是否完整,需要同時有業(yè)務(wù)員、部門主管/市場部主管和操作部主管的簽名。 2、 審核流程卡的信息資料是否,包括貨名、重量、體積、件數(shù)、起運(yùn)港、目的港、柜型、柜量、截關(guān)時間、船公司,訂艙代理資料等。 3、 檢查客戶的委托書,是否和業(yè)務(wù)員的訂艙信息一致。不一致或有疑問的,及時提出。 4、 了解客人所需要的服務(wù),是否需要我司拖車,報關(guān)?提單需電放還是出正本或者SEA WAY BILL,運(yùn)費(fèi)是預(yù)付還是到付等。 5、 對新客戶,業(yè)務(wù)員需要將完整的客戶資料,公司名,地址,電話,傳真,給到操作員錄系統(tǒng)。
二、 訂艙 1、 操作員根據(jù)工作表資料聯(lián)系訂艙公司安排訂艙,訂艙單上需寫明所訂船公司,截關(guān)船期,起運(yùn)港,目的港,柜型,運(yùn)價,貨名和重量等基本資料;訂艙通過船公司網(wǎng)站服務(wù)平臺提交,或者通過郵件發(fā)送BOOKING給船公司。 2、 向船公司或訂艙代理及時了解艙位狀況,確認(rèn)放艙時間,如出現(xiàn)爆艙或船期與工作流程卡不符之處,及時向業(yè)務(wù)員反饋。
海運(yùn)的基本流程是怎樣的?
一, 詢價,確定運(yùn)輸方式:拼箱 or 整箱?運(yùn)輸條款,出廠價,離岸價,到岸價,到門價。具體價格貨代就可以回答了。
二, 確認(rèn)好價格后,就可以發(fā)訂艙單給貨代,從貨代拿到整箱SO,或者拼箱入倉單后,就可以安排拖車的問題,同時準(zhǔn)備出口清關(guān)文件。
三, 交倉或者裝柜,還碼頭。
四, 報關(guān)等待放行。放行后就坐等開船了。
五, 付款給貨代,拿到提單,連同的清關(guān)資料一齊給到收件人。剩下基本就是收件人的事了。
六, 收件人在收到清關(guān)資料,到貨通知后,就可以開始清關(guān)了,然后繳納齊費(fèi)用就可以提貨了。
深圳市鵬凱達(dá)貨運(yùn)代理有限公司提供國內(nèi)各港口的出口拖車,集裝箱拖車,集裝箱運(yùn)輸,進(jìn)口拖車,散貨噸車,海運(yùn)訂倉,散貨入倉等服務(wù)。 在各港口配備了大量的拖車,承接普柜各種柜型的運(yùn)輸服務(wù),拖車公司。精心的服務(wù),架起快捷方便的運(yùn)輸橋! 專注于港口物流供應(yīng)鏈服務(wù)的綜合性大企業(yè)。 公司主營拖車、倉庫、散貨噸車、發(fā)票、二手集裝箱等業(yè)務(wù)。
深圳市鵬凱達(dá)貨運(yùn)海運(yùn)訂倉實(shí)現(xiàn)國際采購/配送的物流中心“保稅倉儲,普通倉 物流分撥”,在保稅倉庫內(nèi)從事貨物的倉儲、運(yùn)輸、包裝、流通、分擔(dān),建立產(chǎn)品快捷的營銷渠道。 集保稅倉庫、保稅加工、保稅生產(chǎn)、保稅貿(mào)易為一體,打破傳統(tǒng)模式,及時配送國際產(chǎn)品,降低生產(chǎn)者、進(jìn)口商、代理商產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)運(yùn)營成本,為客戶開發(fā)物流解決方案,提供物流服務(wù)!
海運(yùn)預(yù)約倉庫掌握各主要城市的公里數(shù)和拖帶價格各港區(qū)的集裝箱價格相關(guān)費(fèi)、商檢、動植檢的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 如果不能及時提供,應(yīng)請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便能在盡可能短的時間內(nèi)回復(fù)貨主。接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的信息:船期、件數(shù)、箱型、箱量、毛重、體積等等。
海運(yùn)倉庫填寫船名航次、提單編號、對應(yīng)裝箱單( packinglist ),顯示的毛重、件數(shù)、包裝種類、金額、體積、貿(mào)易方式、審核相關(guān)文件的準(zhǔn)確性(單據(jù)一致)。 顯示相關(guān)文件所在貨物的“中文名稱”,對照海關(guān)代碼大全,核對商品代碼,審核兩者是否相符,按代碼確定計量單位,根據(jù)海關(guān)列舉的監(jiān)管條件,閱讀不足的相關(guān)要求。
海運(yùn)貨艙備有相關(guān)委托書、相關(guān)文件、手冊、裝箱單(原件)、合同、核銷單、配貨回單(十聯(lián)單第五聯(lián)及以后)和其他必要資料,在截止日期天報關(guān)。 追蹤場站的收據(jù),確保登船。 所有重新報關(guān)的物品,其中有下一班的,運(yùn)出仍需許可證、配額、商檢、動植檢驗(yàn)等文件資料。 報關(guān)重置通知應(yīng)當(dāng)在其重置船期周到達(dá),以便順利提取資料,復(fù)用。 否則只會順延船期,引起麻煩。
提單上的訂單大部分是貨物券證明。有些交易出現(xiàn)特殊情況,可能會出現(xiàn)問題。賣方(發(fā)貨人)將貨物交給承運(yùn)人(船方)后,承運(yùn)人向賣方簽發(fā)了一套提單。全套提單有時不止一份正本,通常是1-3份正本。所有正本都可以作為提貨憑證。因此,買方要求賣方提供完整的正式提單。發(fā)送人發(fā)送后,提單可以通過銀行(信用證或收款結(jié)算)傳遞給收款人、直接郵寄或收款人。
用船舶預(yù)約的收貨人要注意提單的通知地址。提單上列出的貨物到達(dá)港口后,船方通知通知方,通知方通知收貨人攜帶提單到港口提貨。印度人收錢的時間取決于你們商定的匯款方式。將不可撤銷的見票信用證、提單和其他承兌文件交給銀行后,銀沒有錯誤后,可以向發(fā)貨人支付貨款。